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1、一般报销的时候需要提交报销单和粘贴单。在报销单上填写报销信息并签字确认。把所有报销单据都贴在贴纸上。报销单和报销单据的信息必须一致。
2、粘贴报销单据时,从左上角内侧,从左到右,从上到下,一张一张地粘贴。对于小额报销单,一般允许鱼鳞式重叠粘贴,以报销单上的信息为准。
3、对于规格不齐的票据,在保证票据完整性的前提下,先修边再粘贴。粘贴的报销单不能超出报销单的尺寸范围,超出部分需要手工折叠。
4、对于文件的粘贴,一般要求方向一致,不允许有的文件横向粘贴,有的部分纵向粘贴,导致审核文件不方便。
5、粘贴报销单时,需要预留凭证绑定区域,避免绑定后遮挡关键信息。
6、对于一些不易粘贴的单据,比如硬火车票,一定要粘在四周,防止票据在流通过程中脱落丢失。
7、粘贴单处理后,与报销单合并,提交财务部审核。只有保证报销单据的整洁和规范,才能降低被财务退回的可能性,加快报销进度。
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