客户名称:天味食品

行业地位:中国调味品行业龙头

应用场景:经销商协议、员工劳动合同签署

解决方案:e签宝天印混合云

电子签名已成为各行各业数字化转型的基础设施。近日,中国驰名的调味品龙头企业天味食品与电子签名行业领跑者e签宝达成战略合作,并在天味食品成都总部顺利举行项目启动会。基于双方合作,天味食品将在经销商合作、HR管理等场景引入电子签名技术,实现合同文件线上高效签署与智能化管理,为消费品行业的数字化转型树立新标杆。

项目启动会现场

四川天味食品集团股份有限公司(股票代码:603317)是以火锅调料和中式菜品调料为主的大型复合调味料生产企业。成立以来,天味食品始终以“用美味创造美好生活”为使命,专注于复合调味料的研发、生产和销售,营销网络已遍布全国31个省、市、自治区,并远销美国、英国、加拿大、澳大利亚等国家。

不仅调味品冠绝全国,天味食品在企业管理上也一直走在数字化时代的前列。2021年,天味食品牵手e签宝,在产品经销、人力资源管理领域引入e签宝的电子签名解决方案,打造线上业务闭环,也打通了数字化运营的“最后一公里”。

嵌入OA/DMS,全球经销网点“云上签约”

天味食品拥有“好人家”菜品调味料、“大红袍”火锅底料、“天车”系列酱品三大驰名品牌,产品不仅在国内各省广受欢迎,更远销海外,客户群体覆盖B端和C端。截至2021年Q3,天味已拥有遍布全国的超过3000+家经销商,而且这一数字还在不断增长中。

如此庞大的经销网络,天味食品每年要签署的合同量非常大。传统纸质方式需要在全国各省内甚至海外地区来回寄送,耗时长、成本高。而借助e签宝的电子签名技术,将合同签约、文件管理等功能嵌入天味自身的OA系统与DMS系统中,天味员工登录OA系统,提报合同流程,通过审核后自动发起签署。经销商与客户通过短信或邮件链接即可进入签署页面,完成实名认证后查看并签署合同。

同时,e签宝具备智能模板、批量签署功能,天味的工作人员也可以直接导入经销商信息,批量生成合同,并在经销商签署完成后批量盖章。所有签署信息与合同数据都能实时同步到OA和DMS系统,方便后续的查阅和流转。

极速入职,秒开证明,数千员工轻松管

业务的蒸蒸日上,也让天味食品的员工规模持续扩大。根据官网介绍,天味食品现拥有4家二级子公司、1家三级子公司以及3个生产基地,员工总数达到2700余人。过去采用传统纸质文件的方式,每年员工合同的签署和管理、各类证明文件的开具等都是一项繁重的工作。引入e签宝之后,美好的改变开始发生。

在HR管理环节,天味食品将e签宝技术嵌入OA系统,在员工入职场景,员工上传个人信息后,系统可自动生成劳动合同、竞业协议、保密协议等文件,经审核无误后自动进入签署流程。员工通过短信、邮件链接进入签署界面,实名认证之后签署合同,系统自动加盖企业公章,并完成合同归档。

当员工需要开具各类证明材料时,也可以直接在OA系统发起申请,根据模板录入相关信息自动生成文件,经OA审批后,系统自动加盖企业公章,由员工自行查看、保存或打印。

在e签宝的助力下,天味食品的HR管理不仅显著降本增效,给企业和员工双方都带来的更便捷的工作体验,也为员工数字化管理打通了道路,为企业决策提供数字支持。

在启动会现场,天味食品项目负责人表示,经销商对接以及人力资源管理工作涉及的合同数量庞大,纸质合同的工作量不容小觑。同时,合同签署场景虽小,却关联着业务、财务、法务等众多环节,e签宝为天味提供了非常便捷、安全的电子签名解决方案,希望通过与e签宝的合作,提升天味的内部管理效率,实现全场景数字化。

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