如今,很多企业内部已经形成了风险防控管理的相关制度和规范,但是在实际操作过程中往往因为人员操作失误、徇私舞弊等行为导致管理失效,因此要通过一个有效的工具,将企业全生命周期的风险防控措施进行固化,通过技术手段,有效规避人员操作或舞弊风险,切实保障企业资产及资金安全,企业信用风险管理信息系统应运而生。

如何有效解决企业信用风险管理中遇到的问题?行业专家分析表示,企业风险管理的核心目标是全过程的风险防控,从前期选择相对方—起草—审批—用印、签署—履约执行—评价—归档的全过程,为整个周期管理主线,企业应注重对各个环节的业务协作,并将公司内部的制度要求、授权管理分解到主线中的各个环节,对企业信用管理流程中众多节点进行无缝管控,防控相关风险。

主要体现在如下几方面:实现事前的风险防范、加强事中风险控制、建立事后完善和应对机制。对于如何固化企业信用全生命周期的风险防控,专家建议可通过技术手段,有效规避人员操作或舞弊风险,切实保障企业资产及资金安全。其中,信息化就是不错的工具。它可以将企业全生命周期管理固化到信息系统后,通过技术手段能够帮助企业实现加强监控、科学决策。

作为信息化信用风险防控的受益者,中石化长江燃料有限公司(简称中长燃公司)最具发言权。据悉,中长燃公司是由中国石化集团公司和中国长江航运(集团)总公司共同投资组建的全国最大的内河水上成品油销售企业,全国“五一劳动奖状”获得者。公司经营范围为石油产品的销售、代供、贸易、运输和储存,并具有外贸船舶保税油经营资质。总部设在武汉,其下辖重庆、万州、宜昌、荆州、岳阳、武汉、黄石、九江、安庆、芜湖、南京、镇江、上海、江苏、宁波、深圳等分公司或控股公司;拥有水上加油站90座,其中行业星级加油站33座,各类船舶200余艘,大型油库4座,分布于长江及沿海八省二市,年水上燃油经营能力200万吨。

中长燃公司奉行“诚信服务、关爱客户”的经营宗旨,以“三全”为标志,即地域上的“全方位服务”,凡持公司所属任何一个分公司的销售单,便可在分布于长江全线中长燃公司的任何销售点受供,而且既可定点供应,也可送油到户,具有一票通长江的独特优势;时间上的“全天候服务”――所有销售网点均保证一年365天,天天加油,一天24小时,时时供应;功能上“全品种服务”――除成品油外,还可供应润料、淡水、煤炭,并为客户代购船舶配件及日常生活用品。率先在长江全线实行“六通”工程,即“一证通、一票通、一卡通、一网通、一报通和一信通”。

中石化长江燃料有限公司表示,公司的成立运作,标志着由两大企业集团优化资源市场,实施强强联合,共同打造的长江水上石油销售航空母舰正式启航,公司将按照现代企业制度的要求,逐步形成以营销管理为中心,基础管理为根本,专业管理为保证的管理体系,以“高起点、高质量、高效率”,创“一流服务、一流品牌、一流效益”,为长江流域的经济发展作出新的贡献。

开发背景

为加强公司应收款项管理,规范和引导公司的信用销售行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险,中长燃公司引入勤哲Excel服务器系统。

实际应用:

1、导航界面:

2、大致模块介绍:

3、客户建档:

4、销售订单的制作,充分利用了勤哲的工作流功能,实现了机关调度到现场加油站的数据通信,甚至是跨分公司之间的“一票通”订单传递。

5、实时的客户账龄分析表,及时掌握客户动态。

总结:

勤哲Excel服务器轻松实现了企业协助填报功能,由于基于execl,所以操作简单易学,中长燃公司的员工稍加培训就能很快上手。而且对系统建设维护可根据企业自身需求进行,投资小,技术要求不高,具有极高的自主性、廉价性。中长燃公司表示,在勤哲Excel的帮助下,公司在实际应用中取得了较为满意的效果。

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