一个优秀的车辆管理员需要既懂车、又懂人（司机），眼观六路（关注车辆/司机动态），耳听八方（倾听司机反馈），运筹帷幄（车辆指挥调度、任务分配），还要处理好车辆日常管理的各种繁杂琐碎事宜（如：车辆/司机绩效管理、费用报销、车辆维修保养、违章事故处理等），企业每年也需为此付出很大人力成本。而随着企业数字化转型进程的推进，越来越多的企业已经开始尝试一种更高科技、经济高效的方式进行车辆管理，那就是SaaS系统工具，车乎乎便是此类工具中最具代表性的一个。
车乎乎如何替代/赋能企业车辆管理员
车乎乎是一款基于机器人的单位车辆管理SaaS系统，由杭州智府科技有限公司打造，通过对海量企事业单位车辆管理痛点的深入调研及场景化模拟演练，车乎乎创新性地研发出三大机器人（效率机器人、费用机器人、安全机器人）并部署在SaaS系统中，帮助企业在出车任务调度、车辆及司机工作效率评价、费用管控、人车及资产安全等方面实现智能化、数据化改革，使冗杂的车辆管理工作变得清晰有序，极大地提升了工作效率。
一. 车辆管理智能云化，任务调度一键直达
车辆/司机/车队信息管理、出车任务及调度、日常管理是车辆管理工作的核心内容，依托强大的数据分析及云计算能力，车乎乎可以高效地替代人工完成其中大部分繁杂工作。
1. 基础管理
车乎乎系统的【基础管理】模块，可以清晰记录车辆、司机及车队的全部相关信息（车牌、驾驶员、驾驶证、行驶证、车型等），一次录入自动存储且长期有效，并可以通过「搜索」和「筛选」功能快速检索，不用担心信息丢失及查找困难。
2. 任务与调度
通过【任务与调度】模块，操作员可以方便快捷的进行出车任务的添加、调度与行程管理，结合设备端的GPS精准定位，操作员可以对工作状态下的车辆进行实时的行程监控，车辆状态、位置、行驶路径及里程、任务完成状况等信息一目了然，就好像坐在每一位司机的副驾驶位一样清晰。
对于已完成的任务，还可以通过高效准确的数据对比，分析车辆和司机的工作绩效，便于给每位司机以公正的工作评价。
对于当前越来越普遍的「私车公用」现象，车乎乎也专门推出了专属模块，从私车管理、智能调度、绩效系统、私车任务列表、私车补贴记录这五个维度全方位切入，将所有可能涉及的管理难题一网打尽。
3. 日常管理
除了基础管理、任务与调度外，【日常管理】模块，几乎将与车辆、司机相关的所有琐碎事宜囊括在内，包括油卡管理、加油记录、各项费用记录（停车、洗车…）、维保、违章及事故、车险及年检、驾照换证。信息一经录入自动存储生效，费用自动统计生成报销单，对于部分事项（如车险、年检、驾照换证）系统还会智能推送临期提醒。
4. 智能报表
繁琐的各种数据统计往往要占据车辆管理员的大部分工作时间，而机器人对于数据的处理效率及精准程度是人类无法匹及的，车乎乎的【智能报表】让车辆、司机、任务、费用等各种数据能够精准呈现，方便地为人所用，无需多花一分精力。
二. 费用报销自动核算，财务工作减轻一半
在日常运转过程中，系统会对涉及到的各项费用记录进行自动统计、分类，并推送至审批流，等待财务人员审核通过或驳回，免去了财务人员的大量前期计算工作。
1. 费用核销
油卡加油记录与ETC过路费记录将自动流转到【费用核销】模块，方便由财务人员根据油卡供应商与ETC供应商提供的（电子）对账单，进行逐笔稽核核对，并确认通过或驳回核销。核销通过的费用，系统生效并自动记录在相关统计报表中。
2. 费用报销
各种需要报销费用的项目都明确记录在【费用报销】模块，等待财务审核批复，项目的报销人、递交时间、报销金额与费用记录笔数、报销状态等信息都清晰可见，极大了减轻了财会人员的工作负担。
3. 私车补贴
对于私车公用产生的补贴费用，均可在【私车补贴】模块快捷处理。
三、电子围栏保护资产，一键SOS快速救援
如何有效杜绝公车私用现象，防止员工下班后私自用车？相比于传统的交车方式，车乎乎「电子围栏」可以有效确保车辆在相应时间停驻在固定位置（公司车库或工厂），保障企业车辆及资产安全；出现在系统首页显眼位置的「SOS设置」则可能在关键时刻为司机人身安全提供紧急援助，最大程度保障司机人身安全。
车辆管理系统PK车辆管理员
车乎乎的美好愿景
随着社会的高速发展和科技的不断创新，越来越多的SaaS类办公系统走进企业，帮助企业大幅节约生产成本、提升效率，而在企业数字化转型的大背景下，效率就是金钱，更多细分领域也亟需降本增效，需要更精细、智能化的运营。
车乎乎致力于深耕企业车辆管理领域，以「服务好中国8000万单位车辆」为使命，不断创新，用科技创造价值、赋能产业，携手企业伙伴创造一个更美好的世界。
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