合同起草审查的标准在哪里?2021年6月6日,由法律出版社、法天使-中国合同库主办,e签宝、幂律联合主办,中国标准化研究院、北京仲裁委员会/北京国际仲裁中心、亚太法务联盟特别支持,“中国合同标准发布会”在北京举办。这是数十年来,首次以“合同的标准”为主题的行业大会。

作为电子签名行业的独角兽,e签宝一直以来在向全社会推行无纸化办公,线上签合同的安全性、合同文本的规范化、合同管理的智能化等等都是e签宝多年来推行的重点。牵头组织此次“中国合同标准发布会”,e签宝很高兴有这么多关注合同标准的伙伴,大家携手共同为提升中国社会的合同水平而出力。

目前,实践中,由于缺乏标准,同一份合同,经不同律师、法务审核后的结果差别巨大,导致合同工作的质量和效率难以得到保障,增大了合同风险和交易成本。过去数年,全国千万数量级诉讼在各级法院频繁发生。

法律出版社社长伍彪在致辞中提到,关于标准的合同图书、合同数据及合同实务中的标准,将成为社会的基础设施,极大促进社会交易。国家市场监督管理总局合同处处长李东卫指出,国家各级部门制定的示范合同文本,其目的也是倡导有标准的合同,在社会各主体利益关切的领域,适时发布示范合同文本为社会经济发展做出贡献。同时,在制定示范文本的时候,各界专家其实也需要有更多共识,拥有相对统一的标准。北京仲裁委员会/北京国际仲裁中心秘书长林志炜从争议解决角度出发,认为社会存在较多的合同争议,一定程度上是因为当事人在起草审查合同的过程中缺乏标准,为后续的合同履行埋下隐患。

随着越来越多的企业选择线上签合同,在电子合同新标准下,又该如何选择合规的电子合同。e签宝联合创始人程亮谈到,这几年e签宝在电子合同领域进行了很多探索,也拥有很多用户。在整个合同的生命周期当中,签约是重要一环,合同的起草审查,合同的履行监督乃至合同的争议解决,都需要标准,e签宝将与标准工作组的各位专家一道,实践和推广合同的标准。

“在服务客户过程中,我们发现不少合同文本质量层次不齐,如果直接签出,合同就会存在法律瑕疵。例如,仲裁条款约定不明导致仲裁约定无效的事情时有发生。每当发现这种遗憾,我便常常思考,其实社会合同标准的统一与提升,仍有很大的进步空间。显然,大力推行标准合同,无疑也将大大降低交易成本,促进交易的进行,减少争议。这必将具有极强的社会意义。提升中国社会的合同水平。”程亮表示。

目前我国大多数企业合同管理还是以非标,离散的方式。所谓非标一般来说就是不同企业之间有各自的模版和审核要求及标准,不仅不统一而且水平差异较大。同一类合同可能a企业的法务部审核后是一个结果,b企业的法务部审核是另一个结果。所谓离散是在于用签的合同一般都是用印员带出盖章,真假难辩,控管较难。此外,签完后的合同往往在档案管理员处存档,履约监控缺失,一旦涉及人员流动,大量文档需要交接。

相较于传统合同的管理链路,电子合同虽然属于新鲜事物,但却极好的解决了传统合同全生命周期管理过程中的痛点。首先,电子合同更加安全,由于电子合同采用实名认证,意愿认证的方式,每个电子签名都经过了签署人个人刷脸,完成了充分意识表示。可以有效杜绝萝卜章的情况。其次,电子合同更加方便,电子签名不仅无需邮寄,省去文档签署在途时间,而且可以并发签署,大幅提高签署效率。最后,电子合同更加智能。电子合同不仅起草可以配置企业不同的模板库,而且还能自动填写签署人信息,履约过程也能结合合同对方的风控实施监测,并且智能分析交易变化,为业务赋能。

活动现场,以“聚合众人智慧,建立合同标准”为主旨的合同起草审查指南团体标准仪式启动,中国标准化研究院质量研究分院院长刘碧松、中国行为法学会副秘书长李成斌为仪式致辞。作为中国合同标准的联合发起单位,e签宝联合创始人程亮在启动仪式上与各界专家学者,在大屏上按下了手印。

大会的最后,由法律出版社、法天使-中国合同库、中国标准化研究院、中国互联网协会等机构的负责人为合同标准工作组的各位起草人授牌。

大会议程紧凑而充实,这场大会的重要意义之一,是把合同服务乃至法律服务的标准议题,带到广大法律人的视野。一个行业的发展成熟度的重要标志之一,正是产品或服务标准的提出。让我们期待着更有标准的合同服务,更快更好的行业发展。

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